Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Sie gilt für die Website von ByMeritas — nicht für die Systeme, die wir im Auftrag unserer Kunden betreiben.

1 · Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG derzeit nicht benennen.

2 · Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Hosting

Diese Website wird auf einem Server betrieben, den wir bei der WIIT AG, Joachim-Erwin-Platz 3, 40212 Düsseldorf (Marke ServDiscount) angemietet haben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3 · Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Übermittelte Inhalte können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

4 · Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und IBM Plex Mono. Beide werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten, und es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

5 · Cookies und Analysewerkzeuge

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge. Es werden keine Profile über Ihr Verhalten erstellt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

6 · Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um die Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Speicherdauer: bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

WhatsApp

Sie können uns auch über WhatsApp schreiben. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Irland. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Inhalte der Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch Verbindungs- und Gerätedaten (zum Beispiel Telefonnummer, Zeitpunkt der Nachricht) und kann diese an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Meta zertifiziert ist. Näheres finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie erreichen uns genauso per E-Mail, telefonisch oder über unser Anfrageformular. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders schutzwürdigen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, Anfragen auf dem von Ihnen gewählten Weg zu beantworten. Speicherdauer: Wir löschen den Chat, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anfrage für ein Erstgespräch

Über unsere Seite bymeritas.de/termin können Sie ein kostenloses Erstgespräch anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die gewünschte Gesprächsart, bei einem Treffen vor Ort außerdem die Adresse, sowie – freiwillig – die Tageszeit, zu der es Ihnen am besten passt, einen Hinweis zur Anfahrt, die E-Mail-Adressen weiterer Teilnehmer eines Videogesprächs, Themen und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um uns bei Ihnen zu melden, einen Termin mit Ihnen abzustimmen, das Gespräch vorzubereiten und Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail zu schicken.

Die Anfrage läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland (siehe „Hosting“), ohne externe Dienste, ohne Cookies und ohne Tracking. Die E-Mails versenden wir über unser Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

Vereinbaren wir ein Videogespräch, findet es über Google Meet statt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Den Link schicken wir Ihnen und den von Ihnen genannten Teilnehmern per E-Mail. Für die Verarbeitung durch Google gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Möchten Sie das nicht, sprechen wir am Telefon oder bei Ihnen vor Ort.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Speicherdauer: 180 Tage nach Eingang löschen wir Ihre Anfrage automatisch, sofern daraus keine Zusammenarbeit entstanden ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Termine, die vor dem 27.10.2026 über unsere frühere Online-Terminbuchung gebucht wurden, löschen wir 180 Tage nach dem Termin, abgesagte nach 30 Tagen. In Sicherungskopien können die Angaben bis zu 90 Tage länger enthalten sein; diese werden danach automatisch überschrieben.

7 · Daten unserer Kunden und deren Endkunden

Betreiben wir für einen Kunden eine Website oder ein Terminbuchungssystem, verarbeiten wir die dort anfallenden personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung dieses Kunden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist dann der jeweilige Kunde, nicht wir. Grundlage ist jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Auskünfte zu diesen Daten wenden Sie sich bitte an den betreffenden Betrieb.

8 · Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Eine Nachricht an kontakt@bymeritas.de genügt.

9 · Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

10 · Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026